X
Наш опыт Наша ответственность Наша команда
г.Москва, м.Тушинская, Волоколамское шоссе, 89 Режим работы офиса: Пн-Чт с 8.00 до 18.00
Пт с 8.00 до 17.00
logo

Вопросы, связанные с уходом главного бухгалтера в декретный отпуск

Когда руководству компании становится известно, что главный бухгалтер уходит в декрет, оно вынуждено решать сразу несколько серьезных вопросов:

  • кого назначить исполняющим обязанности;
  • как передавать дела;
  • кому передать право подписи;
  • каким образом оформить нового сотрудника на период отсутствия главбуха и т. д.

Постараемся дать вам информацию, способную упростить поиск решения проблем, которые испытывает компания при таких обстоятельствах.

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

Чтобы не оказалось, что главный бухгалтер ушел в декретный отпуск, а работать некому, подписывать документы никто не имеет права, необходимо:

  1. Заранее утвердить порядок передачи дел, прописав регламент в приказе или ином локальном документе.
  2. Подобрать и нанять сотрудника на временно освободившуюся должность. Заключить с ним срочный трудовой договор. В таком документе не проставляется точная дата, а оговаривается, что он заключен до окончания декретного отпуска предыдущего главбуха. Если не удается найти нового штатного сотрудника вовремя или это нецелесообразно, можно обратиться в аутсорсинговую фирму.
  3. Если уходящая сотрудница готова продолжить трудовую деятельность удаленно и компанию такой вариант устраивает, следует оговорить объем работы, размер и схему оплаты.
  4. Максимально удачный для фирмы вариант, когда главбух остается работать, а муж или другой родственник готов посидеть с ребенком в декрете. Поэтому стоит постараться уговорить сотрудницу именно на такое решение проблемы.

Когда следует сообщить руководству, что главный бухгалтер уходит в декрет?

На онлайн-форумах нередко встречается вопрос, который задает главный бухгалтер: она уходит в декрет и не знает, когда сообщить об этом начальству. Ответить однозначно нельзя, так как законом предупреждение в определенный срок не оговорено. Уходящей сотруднице стоит учесть, что быстро замену подобрать сложно, нового человека понадобится ввести в курс дела, передать документацию. Если не сделать все разумно, потом ей же самой придется решать массу проблем. Многие советуют сообщать руководству о приближающемся декрете примерно на четвертом месяце беременности — с планами женщина уже определилась, времени подобрать замену еще достаточно.

Если единственный главный бухгалтер уходит в декрет…

Если уходит единственный сотрудник бухгалтерии, надо либо найти замену и передать дела, либо обратиться к аутсорсеру, что гораздо проще.

Пустить ситуацию на самотек не получится: директор компании несет персональную ответственность за ведение бухучета, сдачу отчетности и своевременную уплату налогов. Если руководитель компетентен в бухгалтерской сфере, он может приказом возложить обязанности главбуха на себя.

Если главный бухгалтер уходит в декрет, на кого возлагаются его обязанности?

Пока сотрудница будет в отпуске по уходу за ребенком, главным бухгалтером может быть:

  • ее заместитель;
  • рядовой бухгалтер с достаточным уровнем компетенций, если заместителя в штате нет.

Исполнение обязанностей оформляется приказом директора, в документе прописываются объем работы, сроки замещения, размер доплаты. Замещать главбуха одновременно 2 человека не могут.

Кто может подписывать документы вместо главбуха, пока он в декретном отпуске?

Подписывать документы может руководитель компании или сотрудник, который замещает главбуха, если приказом ему делегированы такие полномочия.

Обратите внимание: директор может передать исполняющему обязанности главбуха право подписи только документов определенной категории, например, счетов-фактур. При этом права подписывать другие документы у временного сотрудника не будет.

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру?

Отпуск по уходу за ребенком (главного бухгалтера или другого специалиста — не важно) оформляется в соответствии с ТК РФ. Для получения так называемого декрета необходимо письменное заявление сотрудницы. Единственное условие — своевременная передача дел.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
18/06/2019

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Появились вопросы?

Нажимая кнопку "Получить ответ", я даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152 ФЗ "О персональных данных", на условиях и для целей, определённых в Согласии на обработку персональных данных.