Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское сопровождение
Москва, м.Тушинская, Волоколамское шоссе, 89

Замена главного бухгалтера

Когда требуется замена главного бухгалтера по тем или иным причинам, необходимо четкое определение порядка процедуры передачи дел новому сотруднику. Мы оказываем максимальное содействие и помощь при смене главного бухгалтера.

Порядок смены главного бухгалтера

Так как бухгалтер – это лицо, несущее материальную ответственность и ответственность за документооборот компании, его уход с должности сопровождается передачей дел преемнику.

Если одновременно меняются и руководитель, и бухгалтер, то передача главным бухгалтером документов все равно должна происходить, так как сотрудник привязан к предприятию, а не к директору.

Основанием для начала процесса является выпущенный начальником приказ, где прописывают:

1
причину увольнения главного бухгалтера организации;

2
срок, к которому следует закрыть все учетные процессы;

3
перечень должностных полномочий, которые передаются новому работнику;

4
все ответственные участники процедуры (в том числе и сторонние);

5
срок, определенный для передачи полномочий.

Максимально возможный период проведения процесса – 3 месяца. В случае, если главбух увольняется по собственному желанию – этот период уменьшается до двух недель.

Следующим шагом смены главного бухгалтера организации будет прекращение всех учетных процессов. Для этого необходимо:

1
закончить формирование первичной документации;
2
внести в отчет необходимые бухгалтерские записи;
3
организовать формирование и сдачу налоговой отчетности;
4
подшив бумаг.

Документальная проверка и передача дел

Третий шаг − проведение инвентаризации. Если в маленькой компании можно провести инвентаризацию всего имущества, то в больших фирмах это сделать достаточно проблематично.

Поэтому делается выборочная проверка финансовой отчетности:

доходы и расходы предприятия;
контроль вложений (если есть);
кредиторская и дебиторская задолженность.

Инвентаризация проводится вне зависимости от того, подписывал ли уходящий бухгалтер договор о материальной ответственности или нет. Основание для этого – безусловная материальная ответственность, описанная в действующем законодательстве о бухгалтерском учете. По итогу подписывается результат проверки в трех экземплярах: один оставляют в бухгалтерии, а другие подшиваются к актам приема-передачи старого и нового бухгалтеров.

Далее проводится общая проверка финансовой и налоговой отчетности, учредительных документов и проч. Ее лучше доверить аудиторским компаниям, знающим что и где надо проверять. После окончания аудита составляется акт приема-передачи в свободной форме. Наши специалисты смогут предоставить вам типовой образец данного документа и проконсультировать по его составлению. После окончательного подписания документа старый сотрудник считается официально уволенным, а новый – вступившим в должность.

Акт поможет новому сотруднику сориентироваться в работе: в ежегодной подготовке документов в налоговую, в системе учета расчетных операций (банковских выписках).

Надо ли подавать документы в налоговую?

Законом не предусмотрена подача документов в налоговую при замене главного бухгалтера. Но можно ее оповестить. Для этого бывший бухгалтер организации отправляет в налоговую письмо в свободной форме и прикладывает к нему заявление о своем увольнении (копию).

Вот кого точно надо уведомлять при смене главного бухгалтера, так это банки, через которые компания осуществляет банковские операции.

Получить консультацию


Стоимость замены главного бухгалтера в Москве

Как вы уже поняли, порядок смены главного бухгалтера − процесс довольно хлопотный и затяжной. Компания «Лавник и Партнеры» предлагает вам услуги бухгалтерского обслуживания и аудита. Мы работаем с организациями любых масштабов и готовы прийти на помощь перед налоговыми проверками и при смене главбуха, чтобы сократить срок передачи дел новому сотруднику.

Ответственность при смене главбуха

1
Новый бухгалтер не несет ответственности за ошибки предшественника.

2
Ответственность бухгалтера, который уволился, за налоговые и финансовые нарушения сохраняется в течение 12 месяцев после даты увольнения, на остальные срок давности − 2 месяца.

3
После окончания срока давности сотрудник останется безнаказанным.

4
Материально ответственный сотрудник, в случае выявления материального ущерба компании после увольнения, оплачивает возмещение в полном объеме. При отсутствии договора бывший главбух может возместить сумму не более одной средней зарплаты.

  • Контакты
Москва, м.Тушинская, Волоколамское шоссе, 89
офис - с 9.00 до 18.00
Заказать звонок
Информация о ИП
Москва, м.Тушинская, Волоколамское шоссе, 89
Тел:
?>
офис - с 9.00 до 18.00
Заказать звонок