Бухгалтерские услуги
Бухгалтерское сопровождение
Москва, м.Тушинская, Волоколамское шоссе, 89
Бланки строгой отчетности применяются в том случае, когда граждане расплачиваются с индивидуальным предпринимателем наличным расчетом или банковской картой. Данные бланки используются только при расчете с физическими лицами. При совершении сделок с юридическими лицами предпринимателю следует использовать контрольно-кассовую технику (ККТ).

Общероссийский классификатор услуг гражданам Российской Федерации содержит в себе перечень услуг, к которым применимы бланки строгой отчетности.  Для каждого вида услуг существуют определенные виды бланков: например, если индивидуальный предприниматель занимается перевозками граждан, то форма бланка утверждается Министерством Транспорта Российской Федерации.

В случае если какой-то вид услуг не подразумевает собой определенной формы бланка строгой отчетности, то компания вправе разработать свой собственный вид бланка. Разрешение у федеральных органов на создание своих бланков не требуется.

Изготовление бланков строгой отчетности

Индивидуальный предприниматель может обратиться в типографию на печать своих бланков, либо самостоятельно распечатать их на принтере. При этом следует не забывать и о реквизитах, которые должны находиться на бланках:

1)      Название документа, его номер и серия
2)      Название организации (указание организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя
3)      Юридический адрес
4)      Указание ИНН
5)      Указание вида оказываемой услуги
6)      Цены на услуги
7)      Способ оплаты (наличный/безналичный расчет)
8)      Дата произведенного расчета
9)      Должность, ФИО сотрудника, который несет ответственность за оказание услуги и осуществления  денежного расчета
10)   Иная информация, относящаяся к виду оказываемой услуги

Индивидуальные предприниматели сами выбирают, как будет выглядеть бланк: шрифт, цвет, размер, реквизиты. Если предприниматель воспользовался услугами типографии и заказал определенное число таких бланков, то на них обязательно печатается информация об изготовителе.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить защиту от несанкционированного доступа к своей информации, в случае если он изготавливает бланки самостоятельно.

Как и когда выдаются бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности выдаются:

1)      При наличном расчете за оказание услуг
2)      При безналичном расчете за оказание услуг
3)      При наличном и безналичном расчете за оказание услуг

Все данные о произведенных расчетах индивидуальный предприниматель обязан отразить в кассовой книге.

Как вести учет бланков строгой отчетности

Учет типографских бланков ведется в определенной книге учета, в которой хранятся все бланки по их названию, номеру и серии. В книге отмечается информация по проведению выдачи бланков.

Индивидуальный предприниматель может сам составить подобную книгу учета. Все листы книги учета прошнуровываются, нумеруются и подписываются главным бухгалтером.

Срок хранения копий данных бланков составляет 5 лет. Когда срок хранения подходит к концу, то в письменном виде составляется и подписывается акт об уничтожении бланков строгой отчетности по всем правилам данного процесса. По истечению срока происходит утилизация также и неиспользованных бланков строгой отчетности.
Вам может быть интересно:
Доверенность ИП и ООО
Статьи
Доверенность ИП и ООО
31 Августа 2014
Как грамотно произвести увольнение главного бухгалтера по сокращению
Статьи
Как грамотно произвести увольнение главного бухгалтера по сокращению
29 Ноября 2017
Что делать, если главбух уходит в декрет?
Статьи
Что делать, если главбух уходит в декрет?
29 Ноября 2017
Что такое патент и как он может снизить выплату налогов для индивидуального предпринимателя?
Статьи
Что такое патент и как он может снизить выплату налогов для индивидуального предпринимателя?
Налог на прибыль организаций, ставка налога на прибыль, КБК
Статьи
Налог на прибыль организаций, ставка налога на прибыль, КБК
Что такое КБК
Статьи
Что такое КБК